個人情報保護に関する基本方針
株式会社ENZIAN（以下、「当社」といいます。）は、ITソリューション事業、クラウドソリューション事業、採用コンサルティング事業を実施するうえで、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。
業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
3. 個人情報の適切な管理
当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. お問い合わせへの対応
当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
5. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
株式会社ENZIAN
代表者 斉吉 涼介
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報お問い合わせ窓口
住所：東京都豊島区池袋二丁目14-10 ミゾタビル5・4階
個人情報保護管理者：斉吉 涼介
連絡先：privacy@enzian.co.jp
制定日：2022年3月1日
改定日：2026年3月1日
個人情報の取り扱いについて
株式会社ENZIAN（以下、「当社」といいます。）では「個人情報保護に関する基本方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称および住所ならびに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社 ENZIAN
代表取締役：斉吉 涼介
住所：東京都豊島区池袋二丁目14-10 ミゾタビル5・4階
2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者：斉吉 涼介
Email：privacy@enzian.co.jp
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
(1) 個人情報提供者より直接取得した個人情報
・取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
・従業者情報：従業者管理に関する業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
・採用応募者情報：採用に関する業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
・退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
・お問い合わせ者情報：お問い合わせに回答するため
・本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
・派遣スタッフ情報：派遣スタッフの雇用管理・労務管理・勤怠管理・福利厚生・災害等の緊急事態が発生した際の連絡・給与関連業務・研修の受講管理等に使用するため
・案件紹介サービスにて取得する情報：案件を紹介するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
(2) それ以外の方法により取得した個人情報
・ 受託した業務により取得した個人情報：契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
・求人サイトから取得した情報：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
4. 個人情報の第三者への提供について
取得した個人情報は法令等による場合および下記の場合は第三者提供することがあります。
・第三者に提供する目的：案件を紹介するため
・提供する個人情報の項目：氏名、メールアドレス、電話番号
・提供の手段または方法：Email
・当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、および属性：当社が案件紹介を行うために提携している、ITシステムの開発または構築を行う民間企業
・個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨：提供先企業とは、個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結しております
その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 個人情報の取り扱いの委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部または、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において適切な考慮を行います。
6. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。
個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない、または、当社サービスをご利用いただけない可能性があります。
7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。
8. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
現在、所属する認定個人情報保護団体はありません。
9. 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。
10. 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはEmail等でお送りいたします。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはEmail等にてお申し込みください。
※送付料は請求者のご負担となります。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
11. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
(1) 組織的対策
・個人情報取扱責任者を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確に規定しています。
・従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い状況について定期的に社内監査にて確認しています。
・利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄いたします。
(2) 人的対策
・全従業員を対象に年 1 回個人情報保護研修を実施しています。
・個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
(3) 物理的対策
・入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難・紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
(4) 技術的対策
・アクセス権を持つ ID は個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消します。
(5) その他の対策 - 外的環境の把握
・個人データの一部を含めた情報の保管についてクラウドサービス事業者に委託しており、これらの個人データは、当該事業者の管理のもと、アメリカ合衆国またはEUに保管されております。
私たちは、個人情報保護委員会が提供する情報等に基づきアメリカ合衆国およびEUの個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
具体的な安全管理措置については、下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。
12. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキー（Cookie）および類似技術（LocalStorage、JavaScript等）を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
13. 個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護に関する基本方針をご覧ください。
【お問い合わせ窓口】
窓口の名称：個人情報お問い合わせ窓口
担当：個人情報保護管理者
住所：東京都豊島区池袋二丁目14-10 ミゾタビル5・4階
Email：privacy@enzian.co.jp
制定日：2022年3月1日
改定日：2026年3月1日
クッキー等の利用
当社が運営するサイト（以下、「当社サイト」といいます。）では、ユーザーの利便性向上、サービスの改善、およびアフィリエイト広告の効果測定等を目的として、クッキー（Cookie）および類似技術（LocalStorage、JavaScript等）を使用することがあります。
1. 当社サイトが使用するクッキーの種類は以下の通りです：
・必須クッキー：サイトの機能提供に必要なクッキー
・パフォーマンス・分析クッキー：利用状況の把握や改善のためのクッキー
・マーケティング・アフィリエイトクッキー：第三者のアフィリエイトサービスと連携し、成果測定を行うためのクッキー
2. 当社サイトでは、ユーザーが申込フォーム等において「プライバシーポリシーへの同意」にチェックを入れた場合に限り、マーケティング・アフィリエイト目的のクッキーを発行・保存いたします。
ユーザーが同意しない限り、これらのクッキーは作動いたしません。
3. 取得される情報には、特定の広告識別子（例：広告ID、リファラー、パラメータ情報等）が含まれることがありますが、これらは個人を直接識別する情報ではなく、当該情報のみからユーザー個人を特定することはできません。
4. クッキーの管理は、ユーザーのブラウザ設定から無効化または削除することができます。
ただし、必須クッキーを無効にした場合、一部の機能がご利用いただけなくなることがあります。
